球館信息管理系統

 
廈門球館信息管理系統
      系統從專業應用的角度,根本上滿足企業的管理高效、分析精確、降低成本的要求,杜絕
球館的"漏單"、"逃單"現象,集預訂、開臺、改單、結帳、收銀、場地零售、場地租借、庫存、
工資管理、會員管理、積分管理、員工管理、權限管理、報表管理于一體,幫助您的球館實
現自動化管理,簡化管理的工作流程,減少浪費及人為管理的疏漏現象,重新優化配置企業資
源,把經營成本降低到最低.本系統支持一般的單機和局域網應用.適合中、小型球館球場、健
身場所、美體中心、運動俱樂部等使用.
功能說明:
 
系統設置后,屏幕會顯示所有的場館與編號.鼠標右鍵,可以完成以下操作:
 
球臺開單:必須先定義該編號的費率.開臺時間必須在時段區間內.輸入客戶預付金額和備注
后,點[確認開臺]就可.預訂時長暫不輸,是另外一個收費模式所使用.
 
球臺結帳:屏幕左側顯示具體的開臺信息,包括持續時長,應收金額,預付金額,發票號碼,收費說
明,還有該臺可能未結算的租界物品信息.發票號碼和收費說明可以進行補充修改.基本結算
方式有:現金,掛單,會員卡,免單,消費券,銀行卡,支票.如果允許,收銀員可以選擇該單的折扣率.
 
球臺更換:當客人換臺時,就需要用此功能.但是在結帳時,舊臺的金額會一并算上.需要注意的
是:如果客人在舊臺未滿5分鐘,且還沒有打球,那么舊臺的金額不應該算,此時可以[球臺強清],
重新開其它新臺就可.如果該臺已經有了租借及零售點單,那么會自動將老臺信息移到新臺.
 
球臺強清:已開臺后,只要在允許的時間范圍內,一般是五分鐘,可以直接清除該臺的預開信息,
回到初始狀態.
 
租借開單:必須先定義提供租借的物品信息及價格.輸入客戶預付金額和備注后,點[確認租借]
就可.預訂時長暫不輸,是另外一個收費模式所使用.
 
租借結帳:屏幕左側顯示具體的租借信息,鼠標點選該臺的租借物品就可,此時可以顯示該物
品的持續時長,發票號碼,收費說明,租借品,預收款.發票號碼和收費說明可以進行補充修改.基
本結算方式有:現金,掛單,會員卡,免單,消費券,銀行卡,支票..
支付,必須先輸入卡號和密碼.如果需要積分功能,也可以把本此的消費額折算成積分記入到
某會員卡
 
零售開單:點選產品或服務,可以改價格和數量
 
零售結帳:屏幕顯示具體的點單明細,基本的結算方式有:現金,掛單,會員卡,免單,消費券,銀行
卡,支票.產品或服務的打折可以選擇
零售改單:如果帳單還未結算并且客人需要加單或減單時,就需要用此功能.
 
廢單清空:已開單后,如果還沒有點選商品,那么可以直接清除該臺的點單信息,回到初始狀態.
如果已點單,但確實有特殊情況需要清空,那么可以先改單,刪除已選商品,然后再整單清空.
 
如果系統中還有未結清的零售單或場館出租單或物品租借單,當試圖退出系統時,會有提醒提
示.一般地,開單或開臺后必須在兩天內結帳,超過兩天需要先結帳再重新開新臺.
 
[前臺管理]
顧客預約-
前臺可以隨時接受客人的預訂.預訂的項目有:預約場館,預約球臺,預約日期,開始時刻,結束時
刻,會員卡號,客戶姓名,聯系電話,備注說明等.
 
提醒服務-
提醒的醒目有:會員卡到期,會員生日,會員余額或余次不足,預約以及庫存產品不足.
 
零售帳單(已結帳和未結帳)-
默認為當天的帳單信息.點選某個帳單流水,再點[帳單明細],可以查看具體的信息.可以打印,
可以綜合查詢.雙擊記錄,可以更改免單掛單信息的清帳標志.還可以查看免單掛單信息,便于
及時了解帳務信息.
 
場館帳單(已結帳和未結帳)-
默認為當天的場館編號的帳單信息.可以打印,可以綜合查詢.
 
租借帳單(已結帳和未結帳)-
默認為當天的場館租借物品的帳單信息.可以打印,可以綜合查詢.
 
積分兌換-
可以對某張會員卡的積分進行兌換
 
交班統計-
統計某個收銀員自登陸系統開始起或指定時間段內的營業數據,便于收銀員的財務核對與參
考.可以打印.
 
消費刷卡-
 
[報表管理]
零售統計-
可以按時間段,操作員,結算方式等來統計零售帳務.可以綜合查詢,可以打印,可以轉存Excel
表.
 
零售總帳(已結帳)-
這是每天的零售帳務總帳和日記帳,包括應收,實收等.可以按記帳的時間段統計,可以打印,可
以轉Excel表.積分兌換的消費額及計次卡的消費額也會在匯總里顯示.
 
零售分類-
按場館及商品屬性及類別進行產品的商品統計.可以打印,可以轉Excel表.
 
場館統計-
可以按時間段,操作員,場館,球臺號,結算方式等來統計場館的出租帳務.可以綜合查詢,可以打
印,可以轉存Excel表.
 
租借統計-
可以按時間段,操作員,場館,球臺號,結算方式等來統計物品的租借帳務.可以綜合查詢,可以打
印,可以轉存Excel表.
 
球類總帳(已結帳)-
這是每天的球類結算總帳和日記帳,包括場館應收,場館實收,租借應收,租借實收等.可以按記
帳的時間段統計,可以打印,可以轉Excel表.
 
經營走勢-
主要顯示某年度每個月的零售實收,球館實收及租借實收的對比情況,便于老板決策.
 
專用報表-
統計某段時間各場館及臺號的時段A,時段B及租借的金額.可以打印,可以轉Excel表.便于財
務人員及老板了解經營的總況.
 
會員排名-
可以對會員卡按消費額,積分額或計次卡的次數來進行排名,便于店家促銷等.可以生成Excel
表,可以打印.
 
[會員管理]
 
日常管理-
憑客人身份證或有效證件對卡進行掛失/換卡/退卡或口頭通知凍結某卡,掛失或換卡后需要
補發新卡,輸入新卡的卡號就可,系統自動把老卡的信息轉到新卡卡上.使用時,先輸入卡號,并
輸入6位密碼,選"確認"后,如正確,屏幕左側顯示該卡號的信息.非有效卡的信息可以在[作廢
查詢]里查到.一般只用到掛失或換卡,退卡功能一般不用.
 
總帳報表-
類似于財務的總帳,它記錄每天的會員信息的數值變化,包括收入,積分等信息.
 
資料-
該功能一般由系統管理員才可以使用.因為里面可以查閱或修改會員的所有資料.有綜合查詢
的功能.鼠標雙擊某個會員記錄后,可以修改基本信息,也可以更改其照片或取消照片.可以生
成Excel資料.
 
[員工管理]
員工資料-
考勤記載-
獎懲記錄-
工資設置-
工資錄入-
工資報表-
可以對已有的工資歷史記錄進行查詢統計,也可以轉為Excel表供做帳使用.
 
[庫存管理]
 
進貨入庫-
先選擇商品類別,再選擇商品名稱,商品的信息會自動顯示.出庫的方式有多種.必須先進行庫
存商品的設置.可以根據原始單據錄入數據.可以綜合查詢,可以打印入庫數據.鼠標雙擊記錄,
可以對未結款的入庫記錄進行更改付款標志的操作.
 
物品出庫-
點選需要出庫的商品,然后輸入出庫商品的數量等.當商品較多時,可以按商品類別選擇,也可
以輸入拼音簡碼快速定位商品.可以綜合查詢,可以打印出庫數據.
 
銷售記錄-
主要是查詢統計顯示庫存產品通過前臺途徑銷售的記錄.可以打印,可以查詢某件產品銷售的
具體情況.
 
應付貨物-
這里指進貨入庫時,商品付款標志是[未付款]或[部分款]的記錄,便于掌握應付款的情況.
 
庫存盤點-
顯示目前商品庫存情況.灰色標記為預警商品.可以綜合查詢,可以打印,可以轉Excel
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