美容美發管理系統

 
廈門美容美發信息管理系統
      美容美發信息管理系統是一套面向中小型美容美發企業的管理系統。
系統從專業應用的角度,根本上滿足企業的管理高效、分析精確、降低成本的要
求,杜絕店面的“漏單”、“逃單”現象,集預訂、點單、改單、結帳、收銀、小票
打印、后臺采購、庫存、工資管理、會員管理、積分管理、員工管理、客戶管理、報
表管理于一體,幫助您的店面實現自動化管理,簡化管理的工作流程,減少浪費及人
為管理的疏漏現象,重新優化配置企業資源,把經營成本降低到最低。本系統支持一
般的單機和局域網應用.適用于中、小型美容美發、健身場所、美體中心、健康護理城等
功能說明:
積分兌換與計次卡作為特別的結算方式,由于未實際收到款項,其實收額為0,被消費
的產品或服務的應收額不為0,在帳單查詢及銷售統計里可以查到詳細記錄,在帳單匯
總里會將其應收列出來,便于財務核算。系統設置后,屏幕會顯示所有的座號。也可以
顯示已開座位,空閑座位,預定座位。鼠標右鍵,可以完成以下操作:
 
開單:點選產品或服務,可以改價格和數量,然后[客人點單],加入點單中。
 
結帳:屏幕顯示具體的點單明細,帳單的基本結算方式有:現金,掛單,會員卡,免單,
消費券,銀行卡,支票。
 
改單:當客人需要加單或減單時,就需要用此功能。
 
換座:已開單后,可以把該座換到其他的空閑座上。
 
清座:如果開了單但還沒點單,不需要開此座時,可以使用此功能。
 
[前臺管理]
顧客預約-
前臺可以隨時接受客人的預訂。預訂的項目有:會員卡號,客戶姓名,聯系電話,
預約日期,預約時間,最遲時間,接訂時間,預約內容等。在預約內容中標注座號后,
那么主界面的[預約座號]里可以顯示出來。
 
提醒服務-
提醒的醒目有:會員卡到期,會員生日,會員余額或余次不足,預約以及庫存產品不足。
 
帳單查詢(已結帳和未結帳)-
默認為當天的帳單信息。點選某個帳單流水,再點[帳單明細],可以查看具體的信息。
可以打印,可以綜合查詢。雙擊記錄,可以更改免單掛單信息的清帳標志。還可以查
看免單掛單信息,便于及時了解帳務信息。
 
帳單維護-
個別的帳單因錯誤需要調整,那么可以使用該功能。維護只能是當天內的帳務信息,并
且只能是該座空閑時處理。
 
退單記錄-
點單時的退單及帳單維護時的信息會記載到這里,便于管理人員核查。
 
積分兌換-
可以對某張會員卡的積分進行兌換,先點選某張卡的記錄或直接讀出卡號,選某個空閑
座位,然后[確認兌換],此時就可以根據積分余額進行點單了。
 
交班統計-
統計某個收銀員自登陸系統開始起或指定時間段內的營業數據,便于收銀員的財務核對
與參考?梢源蛴。
 
日常費用-
可以對本店的日常管理費用及財務費用或日雜費用進行逐筆登記。登記的項目有:費用
發生日期,費用類別[需要設定],費用摘要,經辦人員等。
 
系統鎖定-
當您暫時離開該系統,但又不想退出,您可以暫時鎖定系統,解鎖時輸入登陸密碼就可。
 
[報表管理]
銷售統計-
可以按時間段,操作員,結算方式等來統計帳務?梢跃C合查詢,可以打印,可以轉存
Excel表。
 
帳單匯總(已結帳)-
這是每天的帳務總帳和日記帳,包括應收,實收等?梢园从泿さ臅r間段統計,可以打
印,可以轉Excel表。積分兌換的消費額及計次卡的消費額也會在匯總里顯示。
 
分類統計-
按商品屬性及類別及名稱進行產品或服務的商品統計?梢源蛴,可以轉Excel表。
 
提成統計-
可以統計某段時間內,技師或助理或營銷的提成額。屏幕的左下角顯示各員工在某段時
間內的匯總提成,如果某員工在不同的單中既是技師或是助理或是營銷,那么系統會自
動合計該員工的提成。也可以選定統計崗位及工號后,列出所有該員工提成的記錄。統
計崗位與工號一定要匹配。提成是工資數據的來源或發放獎金的依據。
 
客流統計-
統計某段時間內,來店消費的人次,便于老板分析決策。
 
考勤統計-
可以查詢某個時間段內考勤的原始數據,也可以按考勤卡號查?梢源蛴蟊,也可
以生成Excel表,為勞資部門提供工資的出勤計算依據。
 
圖表顯示-
主要顯示某年度每個月的應收額,實收額及成本額的對比情況,便于老板決策。
 
毛利分析-
統計某段時間內本店毛利的大概金額,由于每個店的具體情況不一樣,實際利潤以財
務報表為準。該功能一般不對普通收銀員開放,在設置操作員權限時需要注意。
 
消費排名-
可以對會員卡按消費額,積分額或計次卡的次數來進行排名,便于店家促銷等?梢陨
成Excel表,可以打印。
 
[會員管理]
新增-
 
續費-
當會員卡余額不足時,可以續費充值,并延長有效期限。如果充錯了金額,可以沖正
。沖正的權限必須是系統管理或部門經理。
 
日常管理-
憑客人身份證或有效證件對卡進行掛失/換卡/退卡或口頭通知凍結某卡,掛失或換卡
后需要補發新卡,輸入新卡的卡號就可,系統自動把老卡的信息轉到新卡卡上。
 
總帳報表-
類似于財務的總帳,它記錄每天的會員信息的數值變化,包括收入,積分等信息。
 
資料-
該功能一般由系統管理員才可以使用。因為里面可以查閱或修改會員的所有資料。有
綜合查詢的功能。。
 
[員工管理]
員工資料-
如果需要簡單地對員工考勤,可以發給員工系統設定長度的卡號。對職員資料可以刪除,
修改,查詢及打印。
 
考勤記載-
出現界面后,直接刷入或讀出考勤卡,系統自動記載考勤數據。也可以手工直接輸入規
定長度的考勤卡號。務必使電腦的機器時間準確,否則考勤數據不準。
 
獎懲記錄-
可以查詢或打印歷史獎懲記錄。
 
工資設置-
該功能是在系統里先生成某個月的空白工資表,便于工資數據的填入。
 
工資錄入-
可以對當前的空白工資表進行數據加工。如果系統設置了提成功能,那么必須先進行
讀取提成數據.
 
工資報表-
可以對已有的工資歷史記錄進行查詢統計,也可以轉為Excel表供做帳使用。
 
[庫存管理]
庫存設置-
主要完成供應商名單的輸入,是為了方便進庫出庫的管理?梢圆樵,可以打印,可以
轉為Excel表。
 
進貨入庫-
先選擇商品類別,再選擇商品名稱,商品的信息會自動顯示。出庫的方式有多種。必須
先進行庫存商品的設置?梢愿鶕紗螕浫霐祿。
 
物品出庫-
點選需要出庫的商品,然后輸入出庫商品的數量等。當商品較多時,可以按商品類別選
擇,也可以輸入拼音簡碼快速定位商品?梢跃C合查詢,可以打印出庫數據。
 
銷售記錄-
主要是查詢統計顯示庫存產品通過前臺途徑銷售的記錄?梢源蛴,可以查詢某件產品
銷售的具體情況。
 
應付貨物-
這里指進貨入庫時,商品付款標志是[未付款]或[部分款]的記錄,便于掌握應付款的情
況。
 
庫存盤點-
顯示目前商品庫存情況;疑珮擞洖轭A警商品?梢跃C合查詢,可以打印,可以轉Excel
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